টিউটর আর কোচিং সেন্টারের যা দরকার, সব এক অ্যাপে

ব্যাচ খুলুন, কে উপস্থিত দিন, সেভ করুন — পুরো ক্লাস কয়েক সেকেন্ডে, নেট না থাকলেও। প্রতি মাস হয়ে যায় একটা আসল হাজিরা খাতা, PDF-এ নামানো যায়।

• সব প্ল্যানে, ফ্রিতেও
• দুই বছরের হাজিরা রাখা হয়
• পেইড প্ল্যানে মাসিক হাজিরা শিট PDF-এ
• শিক্ষক শুধু নিজের ব্যাচের হাজিরা দেন

প্রতি শিক্ষার্থীর মাসিক বেতন ঠিক করুন, টাকা এলেই তুলে রাখুন — বিকাশ, নগদ, রকেট, ব্যাংক বা ক্যাশ। কে দিয়েছে, কে দেয়নি, কত বাকি — মাস ধরে ধরে Tutorey হিসাব করে।

• ড্যাশবোর্ডে এ মাসের আদায় ও বকেয়া
• প্রিন্ট করার মতো PDF রসিদ — পেইড প্ল্যানে আপনার নাম ও ছবিসহ
• প্রতি শিক্ষার্থীর পুরো পেমেন্টের ইতিহাস
• পেইড প্ল্যানে ইমেইলে পেমেন্ট নিশ্চিতকরণ

প্রতি শিক্ষার্থীর নিজের পাতায় কত বাকি দেখায়। সে “পে” চেপে আপনার বিকাশ, নগদ, রকেট, ব্যাংক বা পেপ্যাল অ্যাকাউন্টে টাকা পাঠায়, তারপর যে নম্বর থেকে পাঠিয়েছে সেটা আর ট্রানজেকশন আইডি দেয়। আপনি মিলিয়ে এক টাচে নিশ্চিত করেন।

• টাকা সরাসরি আপনার অ্যাকাউন্টে যায় — Tutorey কখনো রাখে না
• শিক্ষার্থী কোন কোন মাধ্যম দেখবে, আপনি ঠিক করেন
• প্রতিটি পেমেন্ট আপনার নিশ্চিতকরণের অপেক্ষায় থাকে
• নিশ্চিত করলেই বকেয়া হালনাগাদ হয়

প্রতিটি ব্যাচের আগে ক্লাস রিমাইন্ডার যায়। বেতনের রিমাইন্ডার যায় ইমেইলে, বাংলাদেশে এসএমএসে — পেইড প্ল্যানে আপনার হয়ে — অথবা Tutorey হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজ লিখে খুলে দেয়, আপনি নিজের নম্বর থেকে পাঠান।

• ক্লাস রিমাইন্ডার সব প্ল্যানে, ফ্রিতেও
• হোয়াটসঅ্যাপে খরচ নেই — যায় আপনার নিজের নম্বর থেকে
• মেসেজের টেমপ্লেট নিজের মতো করে বদলানো যায়
• কখন কাকে কী রিমাইন্ডার গেছে তার ইতিহাস

ফেসবুক, হোয়াটসঅ্যাপ বা পোস্টারে একটা নিবন্ধনের লিংক দিন। নতুন শিক্ষার্থী নিজের তথ্য, অভিভাবকের নম্বর আর ছবি দেয়; আবেদন আপনার অপেক্ষায় থাকে, আর গ্রহণ করা শিক্ষার্থী পায় নিজের পাতার লিংক।

• শিক্ষার্থীর কোনো অ্যাপ বা অ্যাকাউন্ট লাগে না
• এক টাচে গ্রহণ বা বাতিল
• আপলোডের আগে ছবি নিজে থেকেই ছোট হয়

প্রতিটি শিক্ষার্থীর একটা ব্যক্তিগত লিংক, যেখানে সবার আগে বেতনের অবস্থা — দেওয়া হয়েছে নাকি বাকি — তারপর ক্লাসের সময়, আসন্ন পরীক্ষা, ফলাফল আর পেমেন্টের ইতিহাস। একবার পাঠালেই হয়, নিজে নিজে হালনাগাদ থাকে।

• যেকোনো ব্রাউজারে খোলে, লগইন লাগে না
• দেওয়া নাকি বাকি — সবার উপরে, স্পষ্ট রঙে
• নম্বর দিলেই ফলাফল দেখা যায়
• একই পাতা থেকে অনলাইনে টাকা দেওয়া যায়

একটা ব্যাচের জন্য পরীক্ষা দিন, ব্যাচের সবাই নিজেই যুক্ত হয়। এক স্ক্রিনে নম্বর দিন, প্রত্যেকের পাতায় নিজের ফলাফল চলে আসে।

• ফ্রিতে একটি পরীক্ষা, পেইড প্ল্যানে সীমাহীন
• এক স্ক্রিনে পুরো ব্যাচের নম্বর
• প্রত্যেকের পাতায় ফলাফল

প্রতিটি ব্যাচের দিন, সময় আর আসনসংখ্যা। অ্যাপ খুললেই আজকের ক্লাস, আর পুরো সপ্তাহ এক নজরে।

• প্রতি ব্যাচের আসনসীমা
• আজকের ক্লাস আর পরেরটা কী
• সব ব্যাচের সাপ্তাহিক রুটিন

মাস, ব্যাচ আর শিক্ষার্থী ধরে আয়, বকেয়া আর হাজিরা দেখুন। শিক্ষার্থী, বেতন আর হাজিরা যখন দরকার এক্সেলে নামিয়ে নিন।

• সব প্ল্যানে নিজের মাসের হিসাব স্ক্রিনে
• কে কত পিছিয়ে
• পেইড প্ল্যানে PDF রিপোর্ট ও এক্সেল এক্সপোর্ট

শিক্ষক, সহকারী আর ম্যানেজারকে আলাদা লগইন দিন। প্রতিটি রোল শুধু নিজের অংশ দেখে — শিক্ষক দেখেন শুধু নিজের ব্যাচ — আর কাস্টম রোল বানানো ও কে কী বদলেছেন তার হিসাবও দেখা যায়।

• ৫০ জনে ৩ জন টিম মেম্বার, ৫০০ জনে ৩০ জন পর্যন্ত
• শিক্ষক, সহকারী, ম্যানেজার ও রেজিস্টার রোল
• সব পেইড প্যাকেজে কাস্টম রোল ও অ্যাক্টিভিটি লগ

হাজিরা, নতুন শিক্ষার্থী আর পেমেন্ট সাথে সাথে ফোনে সেভ হয়, নেট পেলেই চলে যায়। প্রতিটি স্ক্রিন, মেসেজ আর রসিদ বাংলা ও ইংরেজিতে।

• অপেক্ষমাণ পরিবর্তন গোনা থাকে, কিছু চুপচাপ হারায় না
• যেকোনো সময় ভাষা বদলান
• যেকোনো আধুনিক ফোন বা কম্পিউটারের ব্রাউজারে চলে

তথ্য এনক্রিপ্ট হয়ে যায়, এমনভাবে রাখা হয় যাতে অন্য কোনো শিক্ষক পড়তে না পারেন। কখনো বিক্রি হয় না, আর যেকোনো সময় নামিয়ে নিতে বা অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পারেন।

• পিন দিয়ে অ্যাপ লক
• পুরোনো ডিভাইস থেকে সাইন আউট
• যখন খুশি সব নামিয়ে নিন বা মুছে ফেলুন